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一、 崗位職責 （一）地方政府及商協(xié)會事務對接： 1、負責與地方政府相關部門（如招商局、發(fā)改委、工信部等）建立并維護良好的溝通渠道與工作關系。 2、跟蹤、研究地方政府出臺的相關政策、法規(guī)及行業(yè)動態(tài)，及時向董事長匯報并提供摘要分析。 3、代表董事長及公司，與各類商業(yè)協(xié)會、行業(yè)協(xié)會、產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟等機構進行日常聯(lián)絡與事務協(xié)調(diào)。 4、籌備并跟進公司與政府、商協(xié)會的重要會議及活動，負責相關公文的撰寫、報送與跟進。 5、協(xié)助辦理公司需向政府部門申報的各項審批、核準、備案等手續(xù)。 （二） 董事長日程與接待安排： 1、高效、精準地安排董事長的每日、每周及月度工作日程，包括會議、差旅、接待等，并適時提醒。 2、負責董事長的商務接待工作，包括來訪嘉賓的迎送、會議安排、場地布置、資料準備等，確保接待工作專業(yè)、周到。 3、獨立安排或協(xié)助安排董事長的國內(nèi)外出差事宜，包括機票、酒店、交通、簽證及行程單制定。 （三）文書撰寫與文件管理： 1、負責撰寫、整理、校對董事長所需的各類公文、報告、演講、信函等，確保內(nèi)容準確、格式規(guī)范、文字精煉。 2、高效、準確地完成會議記錄，并在會后整理出會議紀要，清晰歸納會議決議及待辦事項，并跟蹤落實。 3、負責董事長辦公室各類文件、檔案、合同、名片的分類、歸檔與保管，確保信息安全與快速檢索。 （四） 日常秘書事務： 1、妥善接聽、轉接、過濾董事長來電，禮貌接待訪客，并有效處理日常信函與郵件。 2、嚴守公司機密，做好保密工作；完成董事長交辦的其他臨時性工作。 二、 任職條件 （一）學歷與資質(zhì)： 1、本科及以上學歷，文秘、行政管理、工商管理、漢語言文學等相關專業(yè)優(yōu)先。 2、大學英語四級（CET-4）及以上水平，具備良好的英文讀寫能力。 （二）工作經(jīng)驗： 1、三年以上集團公司高管秘書或助理相關工作經(jīng)驗。 2、具備與地方政府部門、商協(xié)會對接聯(lián)絡的工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 （三）核心能力與技能： 1、優(yōu)秀的公文書寫能力：