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【工作內容】
- 負責會議的組織與協調，包括會議場地預定、設備檢查及布置等。
- 確保所有會議順利進行，并處理會議期間可能出現的各種問題。
- 制定和更新會議相關的工作流程和標準操作程序。
- 與各部門溝通協調，確保會議議程的順利進行。
- 為會議提供現場支持，如會議記錄、文檔準備和分發等。
- 對會議室進行日常管理和維護，保持良好的使用狀態。
- 定期收集反饋，不斷改進會務服務的質量和效率。
【任職要求】
- 具備良好的溝通能力和服務意識，能夠與不同部門的人有效協作。
- 細心負責，具有較強的組織協調能力和解決問題的能力。
- 熟練使用辦公軟件，如Word、Excel和PowerPoint等。
- 能夠應對多任務處理，合理安排時間，保證工作效率。
- 具備團隊合作精神，能夠在快節奏的環境中保持積極的態度。
- 有會務助理/專員工作經驗優先。