應屆畢業生
本科
2025-06-05 21:25:33
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職位描述
該職位還未進行加V認證，請仔細了解后再進行投遞！
崗位職責：
1、負責公司的辦公環境維護，包括但不限于辦公區域的清潔與綠化管理、辦公設備的日常管理與維護，確保設備正常運行。
2、負責管理辦公用品的采購、庫存及分發，根據各部門需求制定采購計劃，合理控制成本。
3、組織安排各類會議，包括會議室預訂、會議資料準備、會議通知發送以及會議現場的布置與服務，確保會議順利進行。
4、負責公司各類文件的收發、登記、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉及時、準確。
5、協助建立健全公司檔案管理體系，對重要文件、合同、協議等進行分類、編號、存儲，確保檔案的完整性和安全性。
6、協助行政經理與集團內部各部門以及外部單位（如供應商、政府部門等）進行溝通協調，傳達行政經理的工作安排與要求，跟進工作進度，確保各項行政事務順利推進。
7、協助行政經理制定行政費用預算，跟蹤預算執行情況，定期進行費用分析，為成本控制提供數據支持。
8、協助行政經理完成公司各類證照的年檢、變更等工作，確保公司證照合法有效。
9、參與公司企業文化活動的策劃與組織，協助營造積極向上的企業文化氛圍。
10、公司前臺接待工作，熱情接待來訪客戶、合作伙伴及其他訪客，提供咨詢解答。
11、完成行政經理交待的其他臨時性工作任務。
任職要求 ：
1、本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘等相關專業優先。
2、具備1年以上行政相關工作經驗，熟悉行政工作的流程與規范，有在大型企業或集團化公司行政工作經驗者優先考慮。
3、具備良好的溝通協調能力，能夠準確傳達信息，協調各方資源，推動工作順利開展。
4、具備較強的學習能力，能夠不斷提升自己的專業素養與綜合素質，且具備一定的應急處理能力。
5、具備良好的團隊合作精神，高度的責任心，對待工作認真負責，能夠主動承擔工作任務。
上班地點
注：聯系我時，請說是在云南人才網上看到的。
工作地點
地址：成都武侯區成都-武侯區新希望大廈10樓1007B
求職提示：用人單位發布虛假招聘信息，或以任何名義向求職者收取財物（如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓費、身份證、畢業證等），均涉嫌違法，請求職者務必提高警惕。
職位發布者
鐘先生HR
四川世外鄉村集團有限公司
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房地產開發·建筑與工程
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