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崗位職責：

外事管理：負責部門外事流程的辦理，對接公司外事部門，負責部門出國境人員的各項審批報備手續的辦理，管理駐外人員動態。

檔案管理：建立和完善部門檔案管理體系，確保各類文件、資料的歸檔、整理、保管及有效利用，維護檔案的安全與完整。

匯報材料準備：定期收集、整理部門相關工作進展及成果，編寫匯報材料。

綜合事務處理：處理部門內部日常行政事務，包括但不限于辦公用品管理、環境維護、活動組織等。

其他職責：根據部門需要，參與或負責其他跨工作的協調與執行。

任職資格：

教育背景：本科及以上學歷，英語、商務管理、文秘或相關專業優先。

語言能力：英語水平優秀，具備流利的英語書面表達能力，能夠熟練撰寫英文郵件、報告及公文。

公文寫作：具備優秀的公文寫作能力，能夠準確、高效地撰寫各類工作文件、報告及策劃文案。

專業技能：熟悉辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作，了解基本的檔案管理知識和流程。

綜合素質：具備良好的溝通協調能力、時間管理能力和團隊合作精神，能夠承受工作壓力，注重細節，有責任心，好學上進。

經驗要求：有無經驗均可，但具有相關領域工作經驗者將被優先考慮。