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行政部主任

崗位名稱
行政人事主任
崗位編號
AOTU003
所屬部門
行政人資部
崗位定員
2人
直屬上級
總經理
直屬下級
文秘、網絡管理
崗位目的
負責為公司管理層提供決策支持，保證公司內部管理體系的完整和平穩運行；人事招聘管理工作、行政商務事務處理工作的正常開展；負責后勤支持工作；對外協調等。

工作職責及內容：
1. 負責公司日常管理，行政辦公管理；
2. 負責公司重要來訪人員、客戶的接待、安排；
3. 負責人員招聘、初試、確認；
4. 負責公司員工每月考勤管理；
5. 負責辦公用品采購及管理等；
6. 負責組織和安排會議，提供會議紀錄與整理服務；
7. 負責制定和完善公司內部的管理體系和各項管理制度；
8. 負責督促管理制度的有效執行，負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性；
9. 對本部門的員工進行有效的管理和績效評估及考核；
10. 負責公司形象的建設和維持；
11. 負責公司檔案的分發、留存管理；
12. 負責公司項目方案、投標書的撰寫和審核工作；
13. 執行公司員工培訓、團隊拓展、凝聚力建設等工作；
14. 執行公司客戶的信息維護及關系管理工作；
15. 協調和協助公司其它部門工作正常有序、有效進行；
16. 為公司發現、培養人才等工作；
17. 負責公司員工檔案管理，保證每個員工入職離職手續齊全；
18. 對接公司知識產權項目的開展和實施；
19. 對接公司法務事務；
20. 對接所有客戶相關問題處理（函件、方案、合同、售后等）
21. 完成董事長、總經理等高層管理人員分配的相關工作任務；
內部協調關系：總經理，公司各部門
外部協調關系：客戶、供應商、知識產權機構、律師等
崗位技能要求：
1. 掌握相應的行政管理、人事板塊工作內容；
2. 熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識；
3. 領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。