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職責(zé)描述： 1. 會議紀(jì)要：完成日常周運作例會、銷售會議及其他重要會議的會議紀(jì)要；必要時需整理成報告向上級或總部進(jìn)行反饋； 2. 使用電腦軟件制作相應(yīng)的文件文檔并向總經(jīng)理報告，處理公司內(nèi)外部人員的信函文件并向其報告跟進(jìn)情況；必要時跟進(jìn)總經(jīng)理的批復(fù)情況； 3. 熟悉公司FAL及匯報線審批流程，整理總經(jīng)理需要向總部上級（Head of WGO/P）申請或匯報的資料文件； 4. 總經(jīng)理會議、出差行程、以及面試等會晤的安排；掌握公司E-leave及TA系統(tǒng)及ENT-d5款待應(yīng)酬表的申請； 5. 總經(jīng)理個人假期及外籍員工的福利申請及日常報銷；掌握公司E-claim及外籍員工福利報銷系統(tǒng)的使用； 6. 協(xié)助總經(jīng)理完成個人事務(wù)諸如私人信函快遞接收發(fā)送、禮品接收發(fā)送、銀行現(xiàn)金支票兌換、簽證旅行預(yù)訂安排管理等； 7. 制作MOD值班經(jīng)理排班表；向總經(jīng)理反饋酒店運作中值班經(jīng)理及客人的投訴、意見及建議并及時進(jìn)行總結(jié)、撰寫報告； 8. 對接公司機(jī)票服務(wù)代理商；為公司各部門出差人員購買機(jī)票及完成機(jī)票報銷； 9. 對接公司律師服務(wù)的代理商；熟悉公司內(nèi)部FAL操作流程，為公司各部門對接相應(yīng)律師達(dá)到合規(guī)要求； 10. 完成公司合理安排的其他工作任務(wù)。 任職要求： 1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷； 2. 有文秘相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮，有酒店行政管理工作經(jīng)驗者為佳； 3. 具備較好的秘書實務(wù)處理能力，良好的道德品質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng)； 4. 良好的中英文聽、說、讀、寫及翻譯能力；能處理中英文的文件、往來函電郵件和報告； 5. 有較好的文字組織能力，能撰寫各類應(yīng)用文稿及計劃、總結(jié)、報告等；并具備記錄、轉(zhuǎn)錄、抄寫機(jī)密性的速記聽寫能力； 6. 熟悉掌握Microsoft辦公軟件。